山东烟台外侨办扎实细致筹备第六届“华交会”
中新网9月7日电 据山东侨网消息,为确保第六届“华交会”烟台会场活动顺利进行、对接洽谈取得实效,烟台市外事侨务办会同相关部门做了大量深入细致的前期工作,力争将“华交会”打造成烟台市侨务招商引智的第一品牌活动。
一是加强组织领导。成立了第六届“华交会”烟台会场活动领导小组,召开了由9个市直部门及6区2市分管负责人参加的筹备工作协调会议,明确了领导小组成员单位的责任分工和目标要求。会议期间,烟台市外事侨务办、发改委、商务局、科技局、组织部人才办等部门和单位及有关县市区,将举行东部新区发展战略推介会、重点合作项目和重大科技攻关需求介绍、人才引进政策说明、县域经济考察洽谈等活动。目前,各责任单位正按照市政府的分工,分头准备落实。
二是细化活动方案。制定完善了项目推介会、领导会见、欢迎(送)宴会、参观考察、对接洽谈等多项具体活动的实施方案,9月18日前组织相关部门和人员提前进行演练,确保每个环节、每个细节不出纰漏。
三是积极邀请客商。在国、省侨办邀请的基础上,也向在平时接待与出访过程中建立友好关系的重要侨团、知名侨领发出邀请函200多份,并专程赴国务院侨办国外司、经科司、中国侨商投资协会、省侨办等部门积极争取,千方百计确保重量级侨商侨领来烟参会。届时,在福建参加活动部分东南亚侨领侨商、甬港同乡会等重要客商将来烟参会。
四是重视前期接待。提前将参会客商名单及携带项目发至相关区、市,事前组织企业进行有效对接,提高会议期间项目对接的成功率。目前每个报名来烟参会华商的项目基本上都有相应的企业届时与其洽谈对接。
五是狠抓安保工作。根据省政府、省侨办的要求,把活动安全保卫作为第一要务,会同公安部门制定了严密细致的安保预案,以防火、防盗、防交通事故为重点,对预订的活动场所、酒店、车辆等关键部位进行了多次检查,排查整改安全隐患,确保会议万无一失。